e-İrsaliye Nedir? 2025 Yılı İçin Başvuru, Kurulum ve Kullanım Rehberi

e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin dijital versiyonudur. 2025 yılı itibarıyla birçok işletme için e-irsaliyeye geçiş, hem yasal bir zorunluluk hem de dijital dönüşüm açısından kaçınılmaz bir adımdır. İrsaliye ne demek, sevk irsaliyesi nedir, e irsaliye başvuru ve e irsaliye nasıl kesilir gibi sorulara yanıt arayanlar için bu rehber, başvuru sürecinden kullanım avantajlarına kadar tüm detayları kapsamaktadır.

e-İrsaliye Nedir?

İrsaliye nedir nasıl düzenlenir? sorusunun cevabı, ticaretin dijitalleşmesiyle birlikte elektronik çözümlere kaymaktadır. e-İrsaliye, malın alıcıya sevki sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanıp alıcıya iletilmesini sağlayan resmi belgedir. GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve alıcı tarafından sistem üzerinden kabul ya da ret bildirimi yapılabilir. e-İrsaliye, sevkiyatın tüm aşamalarını dijital olarak kayıt altına alır.

Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorundadır?

Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli sektörlerde faaliyet gösteren ve ciro eşiğini aşan işletmeler için e-İrsaliye uygulamasını zorunlu hale getirmiştir. Özellikle e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler, belirlenen şartları sağlamaları halinde e-İrsaliye kullanımına geçmek zorundadır. Bu kapsam dışında kalan firmalar ise gönüllü olarak geçiş yapabilmektedir. 2025 yılı itibarıyla e-İrsaliye kullanımı zorunlu olan sektörler aşağıdaki gibidir:

• Lojistik ve taşımacılık
• Üretim ve imalat
• Otomotiv
• Demir ve çelik
• Akaryakıt ve madeni yağ
• Maden ve taş ocağı
• Elektrik üretimi, iletimi ve dağıtımı
• Su ve gaz temini
• Perakende ve toptan ticaret
• İnşaat

e-İrsaliyeye geçiş kriterleri ise şunlardır:

• İdis sistemine geçişi zorunlu olan mükelleflerden 2024 yılı cirosu 1 milyon üstü olan firmalar,
• Gübre Takip Sistemine kayıtlı kullanıcılar,
• Şeker imalini gerçekleştirenler,
• Maden Kanunu kapsamında işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve bu sertifika sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişiler,
• e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler,
• 2021 veya müteakip hesap dönemlerinde 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.

e-İrsaliye Başvuru Süreci ve Gerekli Belgeler Nelerdir?

e-İrsaliye başvuru GİB sisteminde doğrudan yapılabilir. İşletmenin mali mührünü alması, GİB sistemine başvuru yapması ve ardından teknik entegrasyonunu sağlaması gerekir. Elektronik irsaliye başvurusunda başlıca belgeler ve adımlar şunlardır:

• Mali mühür (TÜBİTAK üzerinden temin edilir)
• GİB sistemine kullanıcı kaydı
• Test süreçlerinin tamamlanması
• GİB onayı sonrası aktif kullanıma geçiş
• Özel entegratör yöntemini kullanmak isteyen firmalar, GİB sistemine ayrıca bir başvuru yapmak zorunda değildir. Yetkili özel entegratör, firmanın mali mührü veya e-imzası ile başvuru sürecini doğrudan kendi sistemleri üzerinden tamamlayarak kullanıcı hesabını oluşturabilir.

Bu adımların tamamında Uyumsoft, e-İrsaliye çözümleriyle güvenilir bir dijital dönüşüm ortağı sunar.

e-İrsaliye ile e-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

e-İrsaliye, e-Fatura ve e-Arşiv sistemleriyle entegre çalışabilir. Böylece malın sevki ve faturalandırılması arasında bağlantı kurulabilir, belgeler arasındaki tutarsızlıklar önlenir. Uyumsoft’un sunduğu e-Fatura ve e-Defter çözümleri sayesinde işletmeler tüm belgelerini entegre biçimde yönetebilir. Bu yapı, hem operasyonel verimliliği hem de denetimlerde belge uyumluluğunu artırır.

e-İrsaliye’nin İşletmelere Sağladığı Faydalar

e-İrsaliye kullanımı, sevkiyat süreçlerinin hızlanmasını, belge üretiminde hata payının azalmasını ve operasyonel giderlerin düşmesini sağlar. Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar. Ayrıca, belgeye anlık erişim sağlandığı için tedarik zincirinin tüm halkaları dijital olarak izlenebilir. Bu durum hem zaman kazandırır hem de iş süreçlerinde şeffaflık sağlar.

e-İrsaliyenin Özellikleri Nelerdir?

e-İrsaliye sisteminin teknik özellikleri, işletmelere işlevsel bir dijital belge yönetim sistemi sunar. Sistemin temel nitelikleri şunlardır:

• GİB ile tam uyumlu çalışır.
• Belgeye zaman damgası ve elektronik imza eklenebilir.
• Karşılıklı onay ve red mekanizmaları içerir.
• ERP sistemlerine entegre olabilir.
• Mobil cihazlarla kullanılabilir.

Bu özellikler, Uyumsoft’un e-İrsaliye yazılımı sayesinde gelişmiş bir kullanıcı deneyimine dönüşür.

e-İrsaliye Kimlere Düzenlenir?

e-İrsaliye, sevk işlemi yapılacak tüm ticari alıcılara düzenlenebilir. Alıcının e-İrsaliye sistemine kayıtlı olması halinde belge doğrudan dijital olarak gönderilir. Eğer alıcı kayıtlı değilse, sistem içinden kağıt irsaliye çıktısı alınarak klasik yöntemle teslim yapılabilir. Ancak dijital belgelerin önemi her geçen gün arttığı için alıcı tarafların da e-İrsaliye sistemine kayıtlı olması önerilir.

e-İrsaliye Nasıl Kesilir?

e-İrsaliye kesme işlemi, GİB onaylı özel entegratör yazılımı ya da GİB Portal üzerinden yapılabilir. Sevkiyattan önce belgenin düzenlenmesi, GİB'e iletilmesi ve alıcıya dijital ortamda ulaştırılması gerekmektedir. Sevkiyat sırasında bu belgenin dijital olarak veya çıktısı alınmış şekilde taşıtta bulunması zorunludur. Bu sürecin hızlı ve hatasız şekilde yürütülmesi için özel entegratör desteği önerilir. Uyumsoft e-İrsaliye uygulaması bu noktada tüm süreci kolaylaştırır.

e-İrsaliye Kullanımının İşletmenize Sağladığı 5 Büyük Avantaj

e-İrsaliye, sadece mevzuata uyum sağlamakla kalmaz, işletmelere önemli operasyonel faydalar da kazandırır. Öne çıkan 5 avantaj şu şekildedir:

• Yasal Uyum: GİB tarafından zorunlu tutulan yükümlülüklere eksiksiz uyum
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, arşivleme ve lojistik maliyetlerinde düşüş
• Zaman Yönetimi: Belgelerin hızlı hazırlanması ve gönderimi
• Hata Azaltımı: Manuel girişlerden kaynaklanan hataların önlenmesi
• Veri Güvenliği: Elektronik arşiv ve denetim kolaylığı

Bu avantajlar, Uyumsoft’un entegre dijital çözümleriyle daha etkin ve sürdürülebilir hale gelir.

e-İrsaliye Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken Hususlar

e-İrsaliye sürecini verimli yönetebilmek için doğru yazılımı seçmek oldukça önemlidir. Yazılımın GİB onaylı olması, ERP sisteminize entegre çalışabilmeli ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalıdır. Ayrıca mobil uyumluluk ve teknik destek hizmetleri de yazılım seçiminde dikkat edilmesi gereken unsurlar arasında yer alır. Uyumsoft e-İrsaliye çözümü, bu ihtiyaçları eksiksiz karşılayan kapsamlı bir altyapı sunar.

Uyumsoft ile Dijital Sevk Süreçlerinizi Güvence Altına Alın

2025 yılı itibarıyla dijitalleşen iş dünyasında e-İrsaliye, bir belge olmanın yanında, tüm sevk ve operasyon sürecini dijital ortama taşıyan bir yönetim sistemidir. Yasal zorunluluğu yerine getirmenin yanı sıra iş süreçlerinizi sadeleştirerek verimliliği artırır.

Tüm başvuru ve uygulama süreçlerinde güvenli ve hızlı destek için Uyumsoft’un e-İrsaliye hizmetlerine https://www.uyumsoft.com/e-irsaliye adresinden göz atabilir, dijital dönüşümünüzü emin adımlarla sürdürebilirsiniz.